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Correa Systems

Automatización para negocios en México

Si en tu negocio alguien hace lo mismo a mano cada semana, yo construyo el sistema que lo hace solo.

Cotizaciones, reportes, captura de datos, facturas, seguimiento a clientes. Soy Juan Correa, ingeniero de software, y conecto las herramientas que ya usas para que ese trabajo corra sin que nadie lo empuje.

Agenda una llamada de 30 minutos

Me cuentas cómo opera tu negocio y te digo qué automatizaría primero. Si no hay nada que valga la pena, también te lo digo.

  • 10+ años construyendo software para empresas de México y EE. UU.
  • Hablas conmigo, no con un vendedor

Lunes, 8:00 am. Esto ya pasó solo:

  • 12 cotizaciones enviadas con seguimiento programadoExcel → PDF → WhatsApp
  • 37 facturas de proveedores capturadasCorreo → Sistema contable
  • Reporte semanal de ventas en tu correoCRM + Sheets → Correo
  • 4 clientes sin respuesta detectados y avisados a tu equipoCRM → Alerta
  • Mensajes del fin de semana contestadosWhatsApp
Ejemplo de una semana con sistemas automatizados.

¿Te suena?

Lo que se hace a mano en casi todos los negocios

  • VentasMandaste una cotización el martes y nadie le volvió a escribir a ese cliente.
  • AdministraciónLas facturas de proveedores llegan por correo y alguien las captura una por una.
  • ReportesEl reporte de ventas lo arma alguien cada lunes, copiando de tres lugares distintos.
  • DatosEl mismo cliente está capturado en Excel, en el CRM y en el sistema de facturación. Y en los tres está distinto.
  • AtenciónLos mensajes que llegan después de las 7 pm se contestan al día siguiente. Si es que se contestan.

Nada de esto es culpa de tu equipo. Es trabajo que una computadora hace mejor, más rápido y sin aburrirse.

Lo que construyo

Sistemas que hacen el trabajo repetitivo por ti

  • Atender y vender

    • Seguimiento automático a cada cliente que pidió precio.
    • Respuestas en segundos por WhatsApp, correo o tu sitio, a cualquier hora.
    • Citas y llamadas que se agendan y se confirman solas.
  • Operar sin capturar

    • Cotizaciones que se generan con un mensaje.
    • Facturas y documentos que se leen y se capturan solos.
    • Datos que pasan de un sistema a otro sin que nadie los copie.
  • Saber qué está pasando

    • El reporte del lunes en tu correo a las 8 am, sin que nadie lo arme.
    • Alertas cuando algo se sale de lo normal: ventas que caen, clientes sin respuesta.
    • Un resumen escrito por IA de lo que pasó en la semana.

Trabajo con lo que ya tienes: WhatsApp, Google Sheets, Excel, tu CRM, tu correo y tu sistema de facturación. No tienes que cambiar de herramientas.

¿No ves tu caso? Si se repite cada semana y alguien lo hace a mano, probablemente se puede automatizar. Cuéntamelo →

Ejemplos

Así se ve un sistema funcionando

  • VentasEjemplo

    Cotizaciones en 2 minutos, no en 2 horas

    Antes:
    Un vendedor arma cada cotización en Excel, la convierte a PDF y la manda. Si el cliente no contesta, nadie da seguimiento.
    Con el sistema:
    El vendedor captura los datos una vez. El sistema genera el PDF con precios actualizados, lo envía y le escribe al cliente a los 3 días si no ha respondido.
  • AdministraciónEjemplo

    Facturas que se capturan solas

    Antes:
    Las facturas de proveedores llegan por correo y alguien las descarga, las revisa y las captura a mano en el sistema contable.
    Con el sistema:
    El sistema lee cada factura que llega, extrae los datos, los captura en tu sistema contable y te avisa solo si algo no cuadra.
  • ReportesEjemplo

    El reporte del lunes, sin que nadie lo haga

    Antes:
    Alguien pasa la mañana del lunes juntando ventas, cobranza y pendientes de tres sistemas.
    Con el sistema:
    Cada lunes a las 8 am llega a tu correo un resumen con los números y lo que necesita tu atención, redactado en español claro.

Ejemplos de sistemas que construyo. Cada negocio es distinto; en la llamada vemos el tuyo.

En vivo

Yo también uso lo que construyo

Mis propios clientes los atiende un asistente que construí. Escríbele por WhatsApp: pregúntale qué hago, cómo trabajo o si puedo ayudarte con tu caso, y agenda la llamada conmigo ahí mismo.

Escribirle a mi asistente

Haz la cuenta

¿Cuánto vale automatizar estas 3 tareas?

Un ejemplo con números de un negocio de 10 a 20 personas. Abajo puedes poner los tuyos.

Supuesto: una persona de administración cuesta $120 MXN por hora (sueldo + prestaciones).

  • Captura de facturas de proveedores

    Volumen al mes
    200 facturas
    Tiempo a mano
    5 min c/u
    Horas al mes
    17 h
    Valor al mes
    $2,000
  • Cotizaciones y seguimiento

    Volumen al mes
    80 cotizaciones
    Tiempo a mano
    25 min c/u
    Horas al mes
    33 h
    Valor al mes
    $4,000
  • Reporte semanal de ventas

    Volumen al mes
    4 reportes
    Tiempo a mano
    4 h c/u
    Horas al mes
    16 h
    Valor al mes
    $1,920
  • Total66 h · $7,920 MXN
  • 66 horas al mes

    casi dos semanas de trabajo de una persona

  • ≈ $95,000 MXN al año

    en tiempo que tu equipo puede usar en otra cosa

Y lo que no está en la tabla: si el seguimiento automático cierra solo 2 ventas más al mes que antes se perdían, con un ticket de $8,000, son $16,000 MXN más al mes. Y menos errores de captura, que no siempre se ven hasta que cuestan.

Ejemplo ilustrativo. Tus números serán distintos; en la llamada los calculamos con tu operación real.

No se trata de reemplazar a nadie.

Se trata de que tu equipo deje el trabajo que nadie quiere hacer y se quede con el que sí importa: atender clientes, cerrar ventas y resolver problemas. Y de que tu negocio pueda crecer sin que la carga crezca igual.

  • Más clientes, mismo equipo.

    Atiendes a más gente sin aumentar la nómina.

  • Tu negocio contesta aunque estés cerrado.

    De noche, en fin de semana y en vacaciones.

  • Nada depende de una sola persona.

    Si alguien falta o renuncia, el proceso sigue funcionando.

Sobre mí

Quién va a construir tu sistema

Soy Juan Correa. Llevo más de 10 años como ingeniero de software, construyendo sistemas para empresas de tecnología en México y Estados Unidos.

En todas vi lo mismo: gente muy capaz perdiendo horas en tareas que una computadora podía hacer. Hoy me dedico a resolver eso para negocios como el tuyo.

No soy agencia de marketing ni revendo chatbots. Diseño y construyo cada sistema yo mismo. Y si algo falla, me escribes a mí.

LinkedIn →
Juan Correa, fundador de Correa Systems
Del diagnóstico al soporte, hablas conmigo.

Cómo trabajamos

De la llamada al sistema funcionando

  1. 01

    Llamada de 30 minutos, gratis.

    Me cuentas cómo opera tu negocio. Te digo qué automatizaría primero y qué no vale la pena.

  2. 02

    Propuesta con precio cerrado.

    En menos de 3 días te mando qué voy a construir, cuánto cuesta y en cuánto tiempo. Sin letras chiquitas.

  3. 03

    Construcción con avances cada semana.

    Ves cómo va y nada se activa sin tu aprobación.

  4. 04

    Soporte mes a mes.

    Reviso que todo funcione, hago ajustes y cada mes te digo qué hizo el sistema por tu negocio.

Si lo que entrego no hace lo que acordamos por escrito, lo corrijo sin costo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Depende de qué se automatice y de cuánto tiempo le ahorra a tu equipo. Un sistema sencillo cuesta mucho menos que uno que conecta cinco herramientas. Por eso no tengo una lista de precios: en la llamada de 30 minutos vemos qué conviene automatizar y te doy un rango, y en la propuesta, un precio cerrado. La llamada es gratis y sin compromiso.

¿Tengo que cambiar mis sistemas o herramientas?

No. Conecto lo que ya usas: WhatsApp, Excel o Google Sheets, tu correo, tu CRM o tu sistema de facturación. Solo te recomiendo cambiar algo si de verdad te conviene.

¿La IA se puede equivocar con mis clientes?

Puede, por eso la diseño con límites: solo responde con información que tú apruebas, y cuando no sabe algo o el cliente pide hablar con una persona, le pasa la conversación a tu equipo.

¿Qué pasa si algo deja de funcionar?

El sistema me avisa a mí cuando algo falla, normalmente antes de que tú lo notes. El soporte mensual incluye arreglarlo.

¿Qué pasa con mis datos?

Tus datos se usan solo para que el sistema funcione. No los vendo ni los comparto, y solo accedo a lo que el sistema necesita. Si lo prefieres, firmamos un convenio de confidencialidad.

¿Cuánto tarda?

Depende de lo que trabajemos. Platiquemos sobre tus necesidades para poder darte una estimación.

¿Qué necesito de mi lado?

Una persona de tu equipo que conozca bien el proceso y unas pocas horas para explicármelo y probar el sistema antes de activarlo.

¿Mi negocio es demasiado chico para esto?

Si alguien en tu equipo pasa más de 5 horas a la semana en la misma tarea repetitiva, vale la pena platicarlo. Si no, te lo voy a decir.

Cuéntame qué se hace a mano
en tu negocio.

En 30 minutos te digo qué automatizaría primero, cuánto costaría y cuánto tiempo le ahorraría a tu equipo. Si no tiene sentido, también te lo digo.